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『超速文書作成法──文書が早い人には秘密がある』目次

前書き──情報化社会とは言うものの…………………………2
目次…………………………………………………………………4
ビジネス文書には２種類ある……………………………………7
　文例集を流用すれば事足りる文書……………………………7
　文例集が役に立たない文書……………………………………7
誰でも文書を高速に作成できる方法がある！…………………8
　特殊な才能は必要ない…………………………………………8
　小学校で教わった作文をしていないか？……………………8
　名文を書こうとしていないか？………………………………8
　頭を整理してから書き出そうとしていないか？……………8
　書き出しにこだわっていないか？……………………………9
文書が素早く作成できないと損をしている！…………………10
　損してないか？…………………………………………………10
　情報が不明瞭になってしまう…………………………………10
　均一な情報の一斉配布ができない……………………………10
　記録が残らない-1………………………………………………11
　記録が残らない-2………………………………………………11
　情報の共有ができていない-1…………………………………11
　情報の共有ができていない-2…………………………………12
　時間共有の労力が発生してしまう……………………………13
　試行錯誤の努力が無駄になってしまう………………………13
　無駄遣いの烙印を押されてしまう……………………………13
　本来の業務に支障が生じてしまう……………………………14
超速文書作成法で得すること……………………………………15
　損は一転して得に変わる………………………………………15
　情報が明瞭になり、エラーが防げる…………………………15
　電話や打ち合わせが減り、作業ミスが減る…………………15
　責任の所在が明確になる………………………………………15
　会社への貢献度をアピールできる……………………………15
　会議の効率が上がり創造的になる……………………………16
　他者との時間調整の必要が減る………………………………16
　作業開始が早くなり、質のムラが無くなる…………………16
　信頼度をアピールできる………………………………………16
　本来の業務が効率化される……………………………………16
文書作成に時間をかけていないか？……………………………17
　文書作成に時間はかけられない………………………………17
　文書のテンプレート化…………………………………………17
　アウトライン機能の活用………………………………………20
文書作成は時間の無駄だと思っていないか？…………………22
　文書作成の手間は割に合わないか？…………………………22
一つだけ必要な努力──キーボードは軽快に…………………24
　キーボードの壁…………………………………………………24
　ブラインドタッチ習得法………………………………………24
アウトライン機能とは何か？……………………………………26
　文書作成の方法である…………………………………………26
　アウトライン機能の在処………………………………………27
アウトライン機能の利点…………………………………………29
　ガイドラインができる…………………………………………29
　思いついた順に書ける…………………………………………29
　考えを整理しながら書ける……………………………………29
　編集が簡単………………………………………………………34
パソコンやOSを選ばない…………………………………………37
　超速文書作成法に必要な環境…………………………………37
ビジネス文書は箇条書きで良い…………………………………38
　やっぱり小学校の作文をしていないか？……………………38
　つい、名文を書こうとしていないか？………………………40
　箇条書きでよい…………………………………………………40
　頭を整理してから書き出そうとしていないか？……………42
文体はこだわらない………………………………………………45
　必要に応じて統一されていればよい…………………………45
　社会人としての品位は保とう…………………………………45
思いついたまま書ける、一人ブレーンストーミング記法！…46
　一人ブレーンストーミング……………………………………46
　Wordを起動し、新規文書を作成します。……………………46
　入力を始めます…………………………………………………47
　追加入力を行う…………………………………………………52
　さらに追加や削除、変更を行う………………………………54
文書の体裁を整える………………………………………………62
　スタイルの設定…………………………………………………62
文書の確認…………………………………………………………69
　ワープロの校正機能……………………………………………69
　素読………………………………………………………………69
本書の作成方法……………………………………………………70
　この本への応用…………………………………………………70
議事録への応用……………………………………………………71
　議事録には２種類ある…………………………………………71
　発言内容や討議の成果に重点を置く…………………………71
　超速文書作成法による議事録作成法…………………………72
　議事進行役が議事録を作成すると良い………………………75
　プロジェクタを使う……………………………………………76
　段落番号は必須…………………………………………………76
プレゼンテーション資料の作成方法……………………………78
　既に多くの人が利用している…………………………………78
　WordファイルをPowerPointファイルに書き出す……………79
　レイアウトの設定………………………………………………84
　デザインの設定…………………………………………………87
　文書内容の調整…………………………………………………89
　必要な箇所に説明図やイメージ図を入れる…………………98
　Wordの文章が原稿になる………………………………………98
後書き………………………………………………………………100
　文書作成は楽になる……………………………………………100
　文書作成は目的ではなく、手段………………………………100
執筆者プロフィール………………………………………………101

「超速文書作成法──文書が早い人には秘密がある」
（税込み630円）

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